海牙认证
在国内留学、工作或移民时，会被要求对无犯罪、学位办理海牙认证；跨国公司在商业投资、贸易环节也会被要求对公司商业文件办理海牙认证以使文书被目的使用国家承认。海牙认证取消了外国公文书需经外交或领事的认证的程序，是在海牙条约国间有效的文书传递简化程序。
领事认证
在国内办理就业许可、永久居留权或涉及房产买卖、儿童寄养、办理一次性出入境通行证、工商注册、知识产权诉讼等时，所涉及的海外文件需经海牙认证或中国驻外使领馆办理领事认证。常见的文书类型有无犯罪证明、学位证、出生证、结婚证、公司注册证书、正常存续证明等。
中国委托公证人
香港的文书送往中国（内地）使用，需经中国委托公证人公证审核后再由中国法律服务（香港） 有限公司加章转递才可以在中国内地使用。常见的文书类型有香港出生证、结婚证、离婚判决书、无犯罪记录证明、税表、商业登记证、公司资料状况证明书等。
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